В каких целях собираются персональные данные при приеме на работу

Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы работодатель оформит сотруднику после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя.

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ.

В каких целях собираются персональные данные при приеме на работу

ТК РФ).

Локальные акты в микропредприятиях

В 2024 году микропредприятия (ИП и организации с годовым доходом не более 120 млн руб. и средней численностью максимум 15 человек) по-прежнему будут иметь право на полный или частичный отказ от принятия локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений – правил внутреннего трудового распорядка, положений о премировании, зарплате, графиков сменности и т.д. Но при этом все условия, регулируемые указанными локальными актами (ЛНА), должны быть прописаны в трудовых договорах работников (ст.

Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Документ нужно направить в отдел кадров.

Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ.

Отчет следует подавать независимо от того, ведется ли на работника электронная трудовая книжка, или привычная бумажная.

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме сотрудника – не позднее дня следующего за датой издания приказа.

Электронные кадровые документы

С 1 января 2022 года, согласно статьям ТК РФ 22.1–22.3 для организаций РФ стал доступен электронный кадровый документооборот.

Работодатели и работники участвуют в эксперименте добровольно. Он может проводиться в отношении любых кадровых документов.

Работодатель сам определяет, какие из них он будет использовать в электронном виде, включая документы, оформляемые при приеме на работу (трудовой договор, приказы о приеме, заявление, локальные акты и другие документы, оформляемые на бумаге, или требующие подписи работника об ознакомлении).

Не требуется согласие работника при обработке персональных данных работника для пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя, при условии, что работодатель сам организовал этот пропускной режим.

4. Если поступают запросы из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

Право работника на доступ к собственным персональным данным

Работники имеют право на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника (ст.

1. Согласие работника не требуется при передаче его персональных данных в случаях, связанных с выполнением им должностных обязанностей, например при его командировании.
2. Передача персональных данных работника банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления зарплаты, может производиться без его согласия в следующих случаях:

• договор на выпуск банковской карты заключается напрямую с работником и в тексте договора предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;
• у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с банком на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании;
• соответствующая форма и система оплаты труда (безналичным способом на банковские карты работника) прописана в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

3.

ТК РФ).

Договоры с новыми работниками, поступающими на работу после отказа от ЛНА, следует заключать на основе типовой формы, утвержденной правительственным Постановлением № 858 от 27.08.2016 (ред. от 10.07.2020). При утрате работодателем статуса микропредприятия, он обязан принять все необходимые ЛНА и ознакомить с ними работников под роспись в течение 4 месяцев с даты изменения своего статуса в реестре субъектов МСП (ст.
309.1 ТК РФ).

Отчеты при приеме сотрудника на работу

Бланк по теме:ЕФС-1 при приеме на работу сотрудникаПосмотретьСкачать

Непосредственно после оформления работника необходимо отчитаться об этом в Социальный фонд. В течение одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу, работодатель подает отчет по форме ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности».

На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев.
Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

Информационный центр может отказать в выдаче документа.
Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Закона от 27.07.2006№ 152-ФЗ).

Более того, в определенных ситуациях письменная форма согласия прямо предусмотрена законом (ч. 4 ст. 9 Закона от 27.07.2006№ 152-ФЗ), например при получении персональных данных работника у третьей стороны (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Это, к примеру, ситуация, когда работодатель получает сведения о среднем заработке работника от СФР.

Можно включить согласие на обработку персональных данных в трудовой договор. Или оформить такое согласие в форме отдельного документа.

Подробнее о согласии мы рассказали в отдельной консультации.

По общему правилу работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, а также сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия (ст. 88 ТК РФ).

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя.